Gestão de placement e fee

Como controlar placement, fee e forecast de uma consultoria sem planilha

A vaga sai do ATS, mas o dinheiro continua numa planilha. É assim na maioria das consultorias: o pipeline é digital e o fee é uma aba paralela que só uma pessoa entende. O problema não é a planilha em si — é que ela não sabe qual vaga fechou, então a previsão de receita envelhece sozinha.

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Como estruturar

5 decisões que tiram o fee da planilha

  1. 1

    O modelo de fee mora no cliente, não na cabeça de alguém

    Percentual sobre salário, valor fixo ou pacote de vagas mudam a conta inteira. Registrado no cadastro do cliente, o cálculo deixa de ser refeito a cada fechamento — e para de divergir entre quem vendeu e quem fatura.

  2. 2

    Forecast é vaga aberta com valor, não chute do trimestre

    A previsão útil sai da soma das posições em andamento com o fee que cada uma vale. Quando ela nasce do próprio pipeline, uma vaga que morreu na semana passada não continua sustentando a meta.

  3. 3

    O placement precisa fechar no mesmo lugar em que a vaga viveu

    Data de início, salário acordado, fee apurado e garantia registrados junto da vaga: sem isso, reconstruir por que aquele valor foi cobrado vira arqueologia de e-mail seis meses depois.

  4. 4

    Garantia é um compromisso com data, não uma lembrança

    Todo placement carrega um período em que uma reposição pode ser devida. Se essa data não está em lugar nenhum, a consultoria descobre a obrigação quando o cliente liga.

  5. 5

    Quem vendeu e quem entregou olham o mesmo número

    Comercial, operação e financeiro discordando de quanto o mês fechou é sintoma de três fontes de verdade. Uma só resolve mais do que qualquer relatório novo.

O ganho não é ter mais um relatório: é a previsão de receita parar de depender de alguém lembrar de atualizar a aba certa antes da reunião.

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